Pripravujete podklady pre zastupiteľstvá niekoľko hodín či dokonca dní?

 

Všetko v papierovej forme v niekoľkých kópiách?

 

Radi by ste sa zbavili týchto činností?

Radi by ste sa zbavili týchto činností?

  • kopírovanie podkladov a dokumentov
  • ukladanie na kôpky (čo poslanec to kôpka)
  • vymieňate ich ak sa aktualizujú
  • balíte do obálok
  • odosielate poslancom?

Snažíte sa zastihnúť poslanca, aby ste mu odovzdali zásielku, ale je to komplikované?

 

Prehľad aktualít v informačnom systéme elektornického zastupiteľstva
Založenie nového zastupiteľstva
 

Pracujte efektívne elektronicky!

 


Informačný systém Elektronické zastupiteľstvo:

  • zabezpečuje elektronickú distribúciu podkladov poslancom
  • umožní stály prístup k dokumentom (z práce, z domu, rokovacej sály)
  • spĺňa nariadenia zákona o ochrane osobných údajov
  • podporuje prípravu plánovaných a neplánovaných rokovaní MsZ
  • je ekologický - odstráni papierové verzie podkladov
  • usporí čas pri distribúcii podkladov
  • zabezpečí vždy aktuálne verzie dokumentov
  • umožní podávať interpelácie aj elektronicky (vrátanie fotiek a dokumentov)
  • uľahčí vyhľadávanie vo všetkých dokumentoch
  • vytvorí archív rokovaní za celé obdobie
  • automaticky očísluje body programu zasadania
  • umiestni všetky podklady na jednom mieste, vrátane výsledkov hlasovania
  • zabezpečí emailové notifikácie o sprístupnení a aktualizácii dokumentov

To potrebujeme
v našom meste / obci!

Vyžiadajte si prezentáciu

A zašleme Vám nezáväznú cenovú ponuku

 

 

Telefonicky alebo emailom

 

Peter Lojdl, MBA
produktový poradca

+421 905 318 334
peter.lojdl@elektronickezastupitelstvo.sk

Zanechajte na seba kontakt